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Le Kit starter pour les StartUp qui bougent : PME LEADERS
Félicitations ! Vous venez de franchir le pas et vous avez créé votre entreprise. Vous êtes plein d'enthousiasme et vous souhaitez réaliser votre vision, participer au développement de la Nation tout en améliorant votre situation (financière). Mais voilà, vous n’avez même pas fini de jubiler que vous êtes confronté à vos premiers obstacles.
StartUP : Problèmes!
Après avoir obtenu un financement et mis en place votre StartUp vous vous heurtez à vos premiers problèmes :
- vous avez votre premier client, vous devez établir un devis ou une pro-forma, malheureusement, vous n'êtes pas ce qu'on peut appeler un virtuose de Word et/ou Excel;
- vous avez rencontré des personnes intéressés par votre travail, de potentiels clients, hélas, vous avez oublié leurs contacts, perdu leurs cartes de visite ou tout simplement vous avez du mal à retrouver vos échanges parmi les milliers de mails que vous avez reçu;
- on vous parle de tenir une comptabilité, de payer des impôts alors que vous n'arrivez même pas à noter ou à vous rappeler des dépenses de caisse que vous avez effectué dans la journée (et puis au fait, c'est quoi une caisse?) ;
- vos partenaires en ont marre d'écrire chaque fois qu'ils reçoivent des fonds de votre part une décharge de type "je soussigné X reconnais avoir reçu Y F CFA de la part de Z" tout simplement parce que vous n'avez ni le temps et/ou l'argent d'acheter des carnets de bons (d’entrée et/ou de sortie) de trésorerie;
- vous avez besoin de collaborateurs, vous voulez lancer un recrutement, mais c'est à ce moment que vous comprenez pourquoi recevoir des centaines de mails pour devoir les ouvrir et les inspecter un à un est une tâche qui rend les RH particulièrement nerveux;
- vous effectuez plusieurs ventes, mais vous avez du mal à connaître vos marges, ce que vous gagnez réellement (déjà, c'est quoi une marge?) ;
- vous en avez marre de chaque fois chercher vos factures et bons de commande au sein de votre tas de paperasse, parce que vous avez fait plein de formations pour mettre en place un business plan ou un business model ou avoir du financement mais personne ne vous a appris comment ranger vos documents de travail une fois le business lancé ;
- quand vous dites à votre comptable ou votre conseil en gestion que vous souhaitez avoir un tableau de bord récapitulatif au moins chaque semaine pour suivre votre évolution, il vous répond : "un tableau de quoi ?"…
Cette liste de problèmes encore longue, vous créez de sérieux maux de tête.
Une solution pour vous : PME Leaders
La bonne nouvelle est que vous n'êtes pas seul car même les grosses PME au-delà de 5 ans de vie rencontrent ce type de problèmes. La mauvaise nouvelle est que ces entreprises ont les moyens de couvrir quelques pertes, contrairement à vous qui avez lancé votre entreprise avec peu de moyens dans un environnement ou les capitaux se font rares (donc interdit de gaspiller). Afin de permettre aux startups de se focaliser sur leur travail et de réduire les maux de tête des managers, nous avons mis en place l'action PME Leaders. Cette action se traduit sur 3 axes:
- l'assistance administrative, comptable, fiscale et organisationnelle,
- la mise en place d'un système de gestion prêt à emploi,
- l’édition de tableaux de bord récapitulatifs et périodique de votre activité.
- L’assistance administrative
Avec l'Assistance, vous ne serez jamais seul. Nous sommes à votre écoute et vous orientons le long de votre périple de manager. Nous pouvons au besoin vous coacher et/ou externaliser vos fonctions support afin de garantir toute votre tranquillité.
Nous sommes entourés de collaborateurs disponibles afin de pouvoir vous assister au niveau administratif :
- Démarches administratives,
- Rédactions de contrats,
- Recrutement et problématiques RH
- Litiges,
- Recouvrement,
- etc.
Nous vous assistons aussi au niveau comptable et fiscale à travers les taches de :
- Comptabilité,
- Analyse des coûts,
- Production des états et déclarations comptables, fiscaux et sociaux.
Au niveau organisationnel, vous pouvez compter sur nous pour:
- Mettre en place une organisation physique administrative, comptable et financière pertinente,
- Le conseil en matière de prise de décision et de plan d'action à court moyen et long terme,
- Le coaching de vos équipes support afin de maximiser leur efficacité.
En bonus, vous pourrez participer à nos séminaires et matinales de formations avec des avantages et réductions.
- La mise en place d'un système de gestion prêt à emploi
Le système de gestion que nous vous proposons est spécialement étudié afin de rapidement résoudre vos problématiques les plus urgentes. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :
* CRM-Ventes
- Définissez vos objectifs, enregistrez vos prospections, qualifiez et valorisez les requêtes de vos prospects afin d'avoir une visibilité sur votre développement commercial
- Nous vous livrons dès l'installation des modèles de devis, de bons de commande fournisseurs, de bons de livraison, de facture imprimable librement ou sur papier entête afin de commencer rapidement à effectuer vos opérations,
* Comptabilité - finances
- Optez pour un suivi périodique ou en temps réel de vos opérations (chiffres d'affaires, charges, marges, par opération, actions ou projets),
- Imprimez-vous même (comme des grands) vos bons de caisses (entrées, sorties de caisses, reçus) renumérotés à l'effigie de votre entreprise ou importez vos relevés bancaires pour un suivi efficace de la trésorerie,
- Réalisez facilement des budgets (et oui encore comme des grands) afin de pouvoir vous auto évaluer,
- Gérez vos contrats, opérations récurrentes et abonnements afin de ne plus jamais oublier de payer une facture d'électricité ou autres,
* Achats - Stocks
- Effectuez le suivi de votre stock sur un ou plusieurs entrepôts et automatisez les ecritures comptables de stock,
- Imprimez-vos bons de livraisons,
- Mettez en place des systèmes d'alerte en cas de rupture de stocks,
- Faites vos inventaires, catégoriser vos articles par familles et organisez les.
* Ressources Humaines
- Fluidifiez et facilitez votre recrutement en mettant en place une base de données de candidats, de lettres de motivations et de CV à partir de tous les mails automatiquement ou avec ceux que vous enregistrez,
- Mettez en place votre base de données d'employés et/ou de consultants afin de pouvoir les suivre en y intégrant leur CV, cursus, certifications ou parcours scolaires,
- Éditez les contrats de vos employés et vos bulletins de paie suivant vos contraintes locales et spécifiques,
- Établissiez l'ensemble de vos états RH et paie (livre de paie, ordres de paiement).
En bonus, vous pourrez bénéficier de l'application mobile de gestion commerciale afin de pouvoir travailler à tout moment avec ou sans connexion internet.
- L’édition de tableaux de bord récapitulatifs et périodique de votre activité
Afin de s'assurer que vous êtes confortablement installé, nous vous mettons en place des tableaux de bord et de reporting connecté à votre système de gestion afin de vous faire parvenir des états récapitulatifs de votre activité. Ces tableaux de bord mis à jour selon vos besoins (de façon périodique ou via un suivi en temps réel) vous permettront d'avoir une visibilité à 360° sur les points les plus importants de votre activité.
Vous pourrez ainsi avoir des tableaux de bord comptables, commerciaux, ou de ressources humaines afin de vous assurer du bon déroulement de votre activité.
Disponible sous plusieurs formats (Excel, pdf, images, power BI) ou plusieurs formes tableaux, graphiques, vous pourrez les recevoir par mails avec nos observations et commentaires.
À travers, ce package, notre objectif est de réduire vos pressions afin de vous permettre de rester focus sur vos objectifs. N’hésitez donc pas à nous contacter pour toutes questions afin d’avoir amples informations sur nos offres.
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