5 Raisons d'utiliser nos tableaux de bord PME LEADERS

5 Raisons d'utiliser nos tableaux de bord PME LEADERS

Avec notre offre PME LEADERS, notre objectif est d'offrir aux professionnels et managers les moyens de développer leur activité de manière rapide et contrôlé. C'est dans cette mesure que nous avons intégré dans nos packs de prestations de nombreux outils tels que les ERP ou les tableaux de bord pour la satisfaction des managers (Exemple d’expérience client). Apres avoir fédéré nos clients autour de nos solutions, nous avons voulu savoir comment ceux-ci utilisent nos tableaux de bord Power BI. A partir des témoignages et pratiques que nous avons recueillies, nous avons réussi à les classer en 5 groupes qui sont tout autant de raisons d'utiliser la solution Power BI Desktop.

Raison 1 : Gratuit, Simple et réutilisable à l'infini

C'est connu, Power BI Desktop est une solution gratuite que n'importe qui peut télécharger sur le site de Microsoft (voir l'article  Power BI). Alors pourquoi se passer d'une solution qui est disponible sans effort? Cela nos clients l'ont bien compris, en effet, ils déploient la solution sur le poste (ordinateur) de chaque responsable (Comptable, responsable Achat, etc), afin qu'ils puissent suivre les opérations de leur équipe. 

Téléchargement et installation Power BI

Dans la mise en œuvre, les managers trouvent nos tableaux de bord simples à utiliser. Après l'installation de Power BI, nos tableaux de bord sont comparables à des fichiers Excel, vous n'avez qu'à les ouvrir pour analyser et naviguer dans vos données passées, présentes et futures.
Réutilisable à l'infini car une fois que le tableau de bord est conçu, il y a plus aucun travail supplémentaire, vous avez juste à les mettre à jour afin de récupérer automatiquement les données les plus récentes.

Naviguer dans un tableau de bord Power BI for Desktop

Raison 2 : Plus de contrôle

L'un de nos clients nous expliquait que chaque matin, il effectuait une analyse de ses tableaux de bord à la première heure. Alors un matin lors de ses traditionnels contrôles, il constate une augmentation exponentielle de la valeur des achats du mois sur son tableau de bord des opérations. Ayant immédiatement accès au détail, après investigation, il découvre une erreur de saisie dans les  factures d'achats. Il a pu rapidement informer son équipe afin de rectifier l'erreur.
Alors, les tableaux de bord sont d’excellents outils de contrôles. Ils vous permettront de rapidement vous assurer de la pertinence, de l'exhaustivité et de l'exactitude des informations contenues dans votre système de gestion. Vous pourrez ainsi mieux coacher et superviser votre équipe pour ainsi réduire les risques d'erreurs.

Raison 3 : Etre au fait des informations

L'un de nos clients en plus d'être auto-entrepreneur est cadre dans un groupe international. Il essaie tant bien que mal de se rendre disponible pour son entreprise afin de valider et signer les documents administratifs. Cependant, il lui était assez  difficile de savoir concrètement ce qui se passait pendant la journée dans les locaux de son entreprise. Ce n'était que le soir qu'il recevait un compte rendu dans les grandes lignes (plusieurs fichiers Excel qu'il lisait "en diagonal").
Aujourd'hui avec nos tableaux de bord, ce client suit pratiquement en temps réel tout ce qui se passe dans son entreprise, des demandes d'achats jusqu'aux opérations de trésorerie. Il ne demande plus de compte rendu car ce sont les comptes rendus qui viennent à lui automatiquement permettant au personnel opérationnel de gagner du temps et de réduire leur charge de travail.

Il nous a avoué qu'il utilise les tableaux de bord plusieurs fois dans la journée soit pour savoir si la facture d'un client a été enregistré puis déposé, si un chèque fournisseur ou client a bien été reçu ou remis, si une action commerciale spécifique a été effectué et quel en était la résultante. En somme, il est devenu accroc…

Raison 4 : Avoir une vision a 360 degrés de votre activité

Piloter et analyser la trésorerie, avoir une situation des achats ou des ventes, suivre ses échéances clients et/ou fournisseurs, suivre ses investissements, savoir qui s'est connecté au logiciel et quand, etc... C'est autant d'informations accessibles grâce à nos tableaux de bord. Et pour les comprendre, nul besoin d'être experts en Informatique, en Comptabilité, en Finance ou en Management. Ils sont illustrés afin de permettre au manager de les comprendre facilement. Scindé en 5 grands groupes, nos tableaux de bord permettent de suivre les processus liés aux métiers suivants:
- les processus d'achats,

- les processus de ventes,

- les processus comptables et financiers,

- les processus de ressources humaines et paie,

- les processus de stocks,
- autres (Connexions utilisateur et/ou administration du logiciel).

Raison 5 : Simplifier le reporting

L'un de nos client nous expliquait qu'avant (les tableaux de bord), c'était un calvaire pour lui d'effectuer un reporting de compte rendu d'activité à sa banque afin de négocier de meilleurs traitements de celle-ci. En effet, il fallait "négocier" avec le comptable afin d'avoir en temps et en heure des données tel que le volume de ventes ou d'achat par biens, services ou par categorie de biens ou services de la période, les meilleurs biens ou services vendus, les meilleurs clients et leur apport dans l'activité, etc... Toute une série d'informations IMPORTANTES pour le manager et pour ses partenaires financiers. 
Aujourd'hui, avec nos tableaux de bord, il est en mesure de faire un compte rendu d'activité ou un reporting de n'importe quel département de son entreprise, sur n'importe quel période avec juste un copier-coller. En outre, Power BI permet un export des tableaux de bord au format pdf ou la possibilité d'utiliser les signets afin de préparer des présentations sans rien avoir à envier à PowerPoint. En somme le reporting n'a jamais été aussi simplifié.

Avec tous ces avantages, nos clients ont vite fait d'adopter nos tableaux de bord. Nous continuons de les améliorer et de les perfectionner. Alors qu'attendez-vous pour nous rejoindre dans la révolution afin de manager votre entreprise autrement?